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個人情報の取り扱いについて

1.個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

当社は、お客様からいただいた個人情報(以下、「個人情報」といいます)および保有個人データを以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、当社の個人情報保護方針につきましては、こちらをご覧ください。

  1. 以下に掲げる当社事業目的の範囲において行う、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客さまにとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動のため。
    ア.建造物およびその各種付帯設備の清掃・保守・警備・管理の請負
    イ.建造物およびその各種付帯設備の修繕、改造等の工事請負
    ウ.自動車駐車場の管理ならびにその業務の請負
    エ.建造物およびその各種付帯設備の管理に関するコーティング剤の販売
    オ.建築工事、内装仕上工事、管工事、電気工事の設計施工管理およびその請負
    カ.不動産の賃貸借、売買およびその仲介、斡旋
    キ.通信に関する回線成約、機器の販売、顧客管理等の代理店業
    ク.商品の紹介斡旋事業
    ケ.施設の企画、運営に関する事業
    コ.イベントおよびプロモーションの企画、運営に関する事業
    サ.レセプションの企画、運営に関する事業
    シ.ビジネスプロセスアウトソーシングの企画、運営に関する事業
    ス.研修の企画、運営に関する事業
    セ.損害保険代理店業に関する業務
    ソ.労働者派遣事業
    タ.有料職業紹介事業
    チ.人材募集および採用に関する業務
    ツ.前各号に付帯するコンサルティング業務
    テ.前各号に付帯する業務
  2. 上記(1)記載の当社事業目的に関連する、三井不動産グループ各社(三井不動産および同社の有価証券報告書等に記載されている同社の連結子会社)の商品サービス等のご紹介のため 。
  3. 法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
  4. 上記 (1)から(3)記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。

別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。

2.個人情報の第三者への提供について

  1. 当社は、法令の定めに基づく場合のほか、「1.個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について」の(4)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を当社グループ会社、提携先などの第三者に提供することがあります。
  2. 提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
  3. 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
  4. ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

3.開示・訂正・利用停止等の窓口ならびに手続きについて

当社では個人情報に関する法律に基づき、ご本人またはその代理人から保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等(以下、「開示等」といいます)のご請求を受けた場合には、以下の要領で対応いたします。

  1. 開示等の請求について
    開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    <ご請求先>
    〒104-0061
    東京都中央区銀座六丁目17番1号 銀座6丁目-SQUARE
    三井不動産ビルマネジメント株式会社 総務部
  2. 開示手続きに際しご提出いただく書面(様式)など
    開示のご請求に際しては次の請求書ア.をダウンロードいただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための書類イ.を同封し、上記(1)宛てにご郵送ください。
    ア.当社所定の請求書   :個人情報開示等請求書
    イ.本人確認のための書類 :本人確認書類(運転免許証または健康保険証の写し)
  3. 代理人による開示のご請求
    開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、(2)の書類に加え、以下の書類を同封ください。
    <法定代理人の場合>

    ア.法定代理権があることを確認するための書類
    (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
    イ.法定代理人ご本人であることを確認するための書類
    (法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

    <委任による代理人の場合>

    ア.委任状1通
    イ.代理人ご本人であることを確認するための書類
    (代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

  4. 手数料およびその徴収方法
    1回の請求ごとに1,500円。
    1,500円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。

    弊社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまのご負担とさせていただきます。

    手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

  5. 開示等の請求に対するご回答の方法
    請求書にご記入いただきました通知先にご回答申しあげます。通知の方法は開示については郵送のみでのお取り扱いとなります。
  6. 開示のお求めに関して取得した個人情報の利用目的
    開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
  7. 保有個人データの非開示について
    次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
    ア.請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
    イ.代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
    ウ.開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    エ.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    オ.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    カ.他の法令に違反することとなる場合

4.個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

下記窓口へお申し出ください。手数料は不要です。
<お問い合わせ先>
三井不動産ビルマネジメント株式会社 総務部
お電話  03-6214-1400
FAX   03-6214-1440
受付時間 平日10:00~16:00(年末年始を除く)

(付則)
制定 2004年4月1日
改定 2018年9月1日