正確・迅速な事務会計は、お客様を笑顔にする

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大類 有紗ARISA ORUI

オフィス事業推進本部
業務推進部
事務会計グループ
一般職 2019年入社

MFBMに入社を決めた理由

ビジネスの可能性と、
人の魅力に溢れるMFBM

就職活動を始めて、どんな会社で働きたいか自分なりに考えを巡らせた結果、辿り着いたのが個性的で機能的なオフィスビルに携わる仕事でした。
オフィスビルは大好きな東京の風景を彩る重要な要素です。働く人にとって多くの時間を過ごす場所でもあります。そんな重要な場所にかかわる仕事を探す中で出会ったのがMFBMでした。

MFBMは、安心で快適なオフィス空間を維持管理するだけでなく、ビルの資産価値を高めるプロパティマネジメント(PM)事業を主体に、ホールや会議室の運営、街の賑わいを演出するイベントの開催など、オフィスビルを起点にさまざまなビジネスを提供している企業です。私が魅力的だと感じたのは、こうした幅広いビジネスを手掛けている企業としてのスタンスに加え、面接などでお会いする社員の真摯で丁寧なお話しぶりでした。ぜひこんな素敵な人たちと一緒に魅力あるビジネスを動かしたい。そう思い私はMFBMを選びました。

現在の仕事内容

未経験からのスタート。
謙虚な気持ちで業務に向かう

2022年4月に丸3年勤めたスタッフ部門から、事業推進部の事務会計グループに異動しました。担当しているのは全国の支店が管轄するオフィスビルの収支管理です。具体的な業務としてはビルの運営管理にまつわる請求業務や支払業務、契約書のチェック、四半期ごとにビルの収支状況を取りまとめる決算業務、PMやビルオーナーからの問い合わせ対応などがあります。こちらの部署にきてからまだ日が浅いこともあり毎日が勉強です。

私が決算業務を担当しているビルだけでも20棟あり、複数の業務が同時に走る場面が少なくありません。そんなときに活きるのが総務時代に培ったタスク管理スキルやコミュニケーションスキルです。わからないことや疑問点はできるだけ早く解消する必要があるため、恥ずかしがっている暇はありません。上司や先輩、ときには後輩にも助けを借りながら、簿記や会計知識、ビル経営の基本的な流れを学び、間違いや遅れ、漏れのない業務を心がけています。

今後どのようなことに挑戦していくのか

知識と経験を重ね、
事務会計のプロを目指す

まずはビル経営に関連するスキームやプロセスを完全に把握するのと並行して、簿記や会計の知識をつけ独り立ちするのが目下の目標です。ゆくゆくは事務会計グループの中で若手とベテランをつなぐパイプ役を務めながら、多くの方に事務会計のプロとして認めてもらえるようになりたいと思っています。

私が担当しているのは、いわゆる一般事務といわれる仕事です。総合職の指示通り動くサポート役、もしくはルーチンワークだけの退屈な仕事だと思われるなら、その認識は少し違います。私たちもビルオーナーやテナントの皆さんためにどのような価値を届けるべきか、PMと目線を揃えて一つひとつの業務に取り組んでいるからです。
ビル経営に欠かせない事務作業を迅速かつ正確に行うことが、ひいてはお客様の笑顔に通じていると思うからこそ、私たちは現状に甘んじることなく業務改善に積極的に取り組みます。変化を恐れない文化は業務推進部も変わりありません。

Oneday Schedule

  • 9:30

    業務開始

    朝一でメールと本日処理すべきタスクを確認する。全社掲示板で情報収集も。週の半分はテレワークで就業。

  • 9:30

    問い合わせ確認

    サブリーダーに確認をお願いしていた問い合わせへの回答内容にOKが出たのでPMにメールを送信。

  • 10:00

    事務作業

    契約書の確認や請求、支払など、関係者の多い案件や期日が迫っているタスクを優先的に消化していく。

  • 12:00

    昼食

    同じフロアで働く同期とカフェスペースでランチ。仕事の相談をすることも。

  • 13:00

    三井不動産へ問い合わせ

    請求科目の立て方などグループ共通の処理ルールを三井不動産の担当者へ確認する。

  • 15:00

    新規問い合わせの確認・対応

    事務作業の合間にチャットを通じて依頼された複数の問い合わせに対応。

  • 16:30

    進捗管理

    近々支社のPMに依頼する事務作業の内容を改めて精査し今後のスケジュールを確認。

  • 18:30

    業務終了

    明日以降のタスクとスケジュールの確認し業務終了。

学生の皆さんにメッセージ

不安や悩みを糧にして
納得のいく選択を

社会人としての第一歩を踏み出すための就職活動は、自分の過去を振り返り、将来について思いを巡らす貴重な時間です。何をすべきかわからない、どの道を選べばいいかわからず悩んだり迷ったりすることもあるかもしれません。でもその辛さや大変さの先にあなたに合った会社や仕事があるはずです。
納得のいく選択をするためにもぜひ恐れずチャレンジしてください。私も陰ながら皆さんにとっていい就職先が見つかるよう願っています。

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