個人情報の取り扱いについて

1．個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

当社は、お客様からいただいた個人情報（以下、「個人情報」といいます）および保有個人データを以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、当社の個人情報保護方針につきましては、こちらをご覧ください。

以下に掲げる当社事業目的の範囲において行う、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・各種イベントやサービスのご紹介など、必要に応じて当社または当社グループ会社が取得したお取引履歴等の情報分析等を行ない、当社がお客さまの属性・ご興味関心等に有益で適切であると判断した情報の提供（メールマガジン、ダイレクトメールを含む）、ならびに市場調査などのマーケティング活動のため。
ア．受託物件の運営・管理・警備・工事に関する業務
イ．不動産の賃貸借、売買およびその仲介、斡旋に関する業務
ウ．建築物の設計、工事監理に関する業務
エ．建築工事、管工事、電気工事、電気通信工事および消防設備工事の設計、施工、管理に関する業務
オ．貸会議室、ホール、ラウンジ等の施設運営に関する業務
カ．企業受付、ビルインフォメーションに関する業務
キ．各種イベントの企画運営に関する業務
ク．レストラン、スポーツ施設の経営および運営管理に関する業務
ケ．損害保険代理店業ならびに生命保険募集に関する業務
コ．労働者派遣事業に関する業務
サ．有料職業紹介事業に関する業務
シ．通信に関する回線成約、機器の販売、顧客管理等の代理店業に関する業務
ス．前各号に付帯する一切の業務およびコンサルティング業務
上記（1）記載の当社事業目的に関連する、三井不動産グループ各社（三井不動産および同社の有価証券報告書等に記載されている同社の連結子会社）の商品サービス等のご紹介のため。
法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
上記（1）から（3）記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。

別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。

2．個人情報の第三者への提供について

当社は、法令の定めに基づく場合のほか、「1．個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について」の（4）で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を当社グループ会社、提携先などの第三者に提供することがあります。
提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
当社の個人データの提供先には、日本以外の国または地域にある弊社のグループ各社、提携先、委託先などの第三者を含みます。当該外国にある第三者に関する情報は「外国の事業者への第三者提供状況について」をご覧ください。
ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。停止をご希望されるお客様は本HP下部に記載している窓口へお申し出ください。

3．開示・訂正・利用停止等の窓口ならびに手続きについて

当社では個人情報に関する法律に基づき、ご本人またはその代理人から保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等（以下、「開示等」といいます）のご請求を受けた場合には、以下の要領で対応いたします。

開示等の請求について
開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
＜ご請求先＞
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町二丁目1番1号三井二号館
三井不動産ビルマネジメント株式会社総務部
開示手続きに際しご提出いただく書面（様式）など
開示のご請求に際しては次の請求書ア．をダウンロードいただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための書類イ．を同封し、上記（1）宛てにご郵送ください。
ア．当社所定の請求書　　　：個人情報開示等請求書
イ．本人確認のための書類　：本人確認書類（運転免許証または健康保険証（あらかじめ、被保険者等記号・番号等にマスキングを施したもの、以下同じ）の写し）
代理人による開示のご請求
開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、（2）の書類に加え、以下の書類を同封ください。
＜法定代理人の場合＞

ア．法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
イ．法定代理人ご本人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー） 1通
＜委任による代理人の場合＞

ア．委任状1通
イ．代理人ご本人であることを確認するための書類
（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー） 1通
手数料およびその徴収方法
1回の請求ごとに1,500円。
1,500円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。
弊社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまのご負担とさせていただきます。

手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
開示等の請求に対するご回答の方法
請求書にご記入いただきました通知先にご回答申しあげます。通知の方法は開示については郵送でのご回答とさせていただきます。
開示のお求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
保有個人データの非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
ア．請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
イ．代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
ウ．開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
エ．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
オ．弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
カ．他の法令に違反することとなる場合

4．安全管理措置のために講じている措置

基本方針の策定
弊社は個人データの適正な取り扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針はこちらを確認ください）
個人データの取り扱いに係る規律の整備
当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。
組織的安全管理措置
当社は各本部・部門に個人情報の取り扱いに関する責任者として部門長がその役割を担い、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（雇用関係にある従業員（正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等）のみならず、取締役、監査役、派遣社員等も含まれる。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
人的安全管理措置
当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
物理的・技術的安全管理措置
当社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
外的環境の把握
当社は保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について弊社は指定をしておりません。詳細の確認を希望される場合は、本HP下部に記載している窓口まで連絡ください。

5．個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

下記窓口へお申し出ください。手数料は不要です。
＜お問い合わせ先＞
三井不動産ビルマネジメント株式会社　総務部
お電話　　03-6214-1400
FAX　　　03-6214-1440
受付時間　平日10:00～16:00（年末年始を除く）

（付則）
制定　2004年4月1日
改定　2018年9月1日
2022年4月1日